Datenschutzerklärung der Handwerksakademie Plus gGmbH
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website der Handwerksakademie Plus gGmbH unter www.handwerksakademieplus.de sowie im Zusammenhang mit Kontaktanfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Präsenzveranstaltungen, geplanten Newslettern und den Social-Media-Aktivitäten der Organisation. Für Websites, Kontaktformulare und Veranstaltungsorganisation sollten die betroffenen Personen insbesondere über Verantwortliche, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und ihre Rechte informiert werden.
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Handwerksakademie Plus gGmbH
Siegener Straße 9, 57223 Kreuztal
Telefon: 0151 67698449
E-Mail: info@handwerksakademieplus.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Zuständig für alle Fragen zum Datenschutz ist die Handwerksakademie Plus gGmbH unter den vorstehend genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung von Workshops und Veranstaltungen, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden erforderlich ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder für den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten kann die Bearbeitung von Anfragen oder die Teilnahme an Veranstaltungen gegebenenfalls nicht erfolgen.
3. Aufruf der Website
Beim Besuch der Website können durch den Hosting- oder Webserver automatisiert technische Informationen verarbeitet werden, etwa die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Solche Server-Logfiles sind bei dem Betrieb von Websites üblich und dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Webangebots.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Die Website wird mit dem STRATO Homepage-Baukasten betrieben. Soweit STRATO im Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung bzw. im Rahmen der datenschutzrechtlichen Verantwortungsverteilung des eingesetzten Dienstes. Die datenschutzrechtlichen Informationen des Anbieters sollten ergänzend berücksichtigt werden.
Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist. Soweit keine konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erforderlich machen, sollten Logdaten regelmäßig zeitnah gelöscht werden.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir setzen zum einen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und bestimmter Funktionen (z.B. Anzeige der Seiten, Merken von Eingaben in Formularen) erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer funktionsfähigen und stabilen Darstellung unseres Online-Angebots.
Soweit darüber hinaus nicht zwingend erforderliche Cookies (z.B. für Statistik- oder Marketingzwecke) eingesetzt werden, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie werden hierüber – soweit technisch umgesetzt – in einem Hinweisbanner informiert und können dort entscheiden, ob Sie in die Nutzung solcher Cookies einwilligen möchten.
Eine erteilte Einwilligung in den Einsatz nicht erforderlicher Cookies kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über die Einstellungen des Cookie-Banners oder durch Löschung der Cookies in Ihrem Browser.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen und deren Speicherung generell oder für bestimmte Fälle einschränken. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch eingeschränkt sein.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular auf der Website werden die mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Je nach Anfrage können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Interessierten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Veranstaltungsanmeldungen und Durchführung von Workshops
Im Rahmen von Anmeldungen zu Workshops und Veranstaltungen verarbeitet die Handwerksakademie Plus gGmbH die für die Anmeldung und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, gebuchte Veranstaltung, Zahlungsinformationen sowie veranstaltungsbezogene Kommunikationsinhalte gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Teilnahmevertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungs- und Buchungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert und anschließend gelöscht.
Soweit für die Abwicklung von Buchungen oder die technische Durchführung externe Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese nur die für ihre Tätigkeit erforderlichen Daten. Soweit eine Verarbeitung im Auftrag erfolgt, geschieht diese auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
7. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Veranstaltungen können Fotoaufnahmen sowie kurze Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar abgebildet sind.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigte Interessen gestützt wird, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Darstellung der Aktivitäten, der Berichterstattung über Veranstaltungen und der Außendarstellung der Handwerksakademie Plus gGmbH. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich oder zweckmäßig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Betroffene Personen können vor Ort oder vorab darauf hinweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten. Soweit dies organisatorisch möglich ist, wird dies berücksichtigt.
Betroffene Personen können einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Instagram-Präsenz
Die Handwerksakademie Plus gGmbH unterhält eine Präsenz auf Instagram, um über Angebote, Veranstaltungen und Neuigkeiten zu informieren. Bei dem Besuch einer Social-Media-Präsenz können personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden; darauf hat die Handwerksakademie Plus gGmbH nur begrenzten Einfluss.
Beim Besuch der Instagram-Seite verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, personenbezogene Daten der Nutzenden in eigener Verantwortlichkeit. Dies kann insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen und Interaktionen mit der Seite betreffen.
Soweit der Handwerksakademie Plus gGmbH von Instagram zusammengefasste Statistiken („Insights“) zur Verfügung gestellt werden, kann insoweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram/Meta finden sich in den Datenschutzinformationen von Instagram bzw. Meta.
Soweit über Instagram Kontakt aufgenommen wird, werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation auf einen Vertragsschluss oder die Durchführung einer Buchung gerichtet ist.[cite:10][cite:13]
9. Newsletter
Sofern ein Newsletter angeboten wird, werden die hierfür erhobenen Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse und gegebenenfalls der Name, ausschließlich für den Versand des Newsletters und den Nachweis der Anmeldung verarbeitet.
Die Anmeldung zu einem Newsletter sollte im Double-Opt-In-Verfahren erfolgen. Dabei erhalten Interessierte nach der Anmeldung eine E-Mail, in der die Anmeldung nochmals bestätigt werden muss. Erst nach dieser Bestätigung erfolgt der Versand des Newsletters.
Zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung können Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und die dabei verwendete IP-Adresse gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an die Handwerksakademie Plus gGmbH.
Sobald ein konkreter Newsletter-Dienst eingesetzt wird, sind dessen Anbieter, der Sitz des Anbieters sowie gegebenenfalls eine Auftragsverarbeitung oder ein Drittlandtransfer in dieser Datenschutzerklärung zu ergänzen.
10. Kommunikation über WhatsApp
Soweit künftig eine Kommunikation über WhatsApp oder WhatsApp-Gruppen angeboten wird, erfolgt die Nutzung nur nach gesonderter Entscheidung und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Bei der Nutzung von Messenger-Diensten können insbesondere Telefonnummern, Kommunikationsinhalte und Metadaten verarbeitet werden; außerdem kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für eine Kommunikation über WhatsApp ist regelmäßig Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.
11. Online-Veranstaltungen über Zoom oder Microsoft Teams
Soweit Online-Veranstaltungen über Zoom oder Microsoft Teams angeboten werden, werden im Rahmen der Durchführung regelmäßig personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, technische Verbindungsdaten sowie gegebenenfalls Audio-, Video- und Chat-Inhalte verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies für die organisatorisch und technisch sichere Durchführung von Online-Veranstaltungen erforderlich ist.
Für Online-Veranstaltungen sollten gesonderte Datenschutzinformationen bereitgestellt werden, die die konkret eingesetzten Systeme und deren Datenverarbeitung transparent erläutern.
12. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, E-Mail- und Newsletter-Dienste sowie gegebenenfalls Zahlungs- oder Kommunikationsdienstleister sein, soweit diese für die Bereitstellung der Angebote erforderlich sind.
Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, verarbeiten diese personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nur nach dokumentierter Weisung.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
14. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Geltendmachung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Die Handwerksakademie Plus gGmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.